1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Fenerbahçeli Eğitim Gönüllüleri Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Kütük No: 34-285-130 · Adres: Pınartepe Mah. Sütçüler Sok. Dış Kapı No:5A İç Kapı No:3, Büyükçekmece / İstanbul · Telefon: +90 543 60 333 60 · E-posta: fed2024fb@gmail.com
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon, ilçe.
- Mesleki bilgi: meslek ve gönüllülük tercihi (üyelik ön başvurusunda).
- Talep içeriği: formlara yazdığınız mesajlar.
- İşlem güvenliği: sunucu kayıtlarında tutulan IP adresi ve erişim zamanı.
- Görsel kayıtlar: etkinliklerde çekilen fotoğraf ve videolar (yalnızca açık rıza ile yayımlanır).
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| İletişim taleplerinin yanıtlanması | KVKK m.5/2-(f) meşru menfaat; m.5/2-(c) bir sözleşmenin kurulması ile doğrudan ilgili olması |
|---|---|
| Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve üye kayıtlarının tutulması | KVKK m.5/2-(ç) hukuki yükümlülük (5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği); m.5/2-(c) |
| Bağış kayıtlarının tutulması ve makbuz düzenlenmesi | KVKK m.5/2-(ç) hukuki yükümlülük |
| Site güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi | KVKK m.5/2-(f) meşru menfaat |
| Fotoğraf/videoların web sitesi ve sosyal medyada yayımlanması | KVKK m.5/1 açık rıza (18 yaş altı için veli/vasi açık rızası) |
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz web sitesindeki formlar, e-posta, telefon ve basılı başvuru formları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla toplanır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü) hukuki yükümlülük kapsamında ve web sitesinin barındırma/e-posta hizmetini sağlayan hizmet sağlayıcıya teknik zorunluluk kapsamında aktarılabilir. Barındırma sunucularının bulunduğu ülke: [DOLDURULACAK: Hostinger sunucu konumu — yurt dışı ise KVKK m.9 kapsamında değerlendirilmeli].
6. Saklama süresi
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İletişim formu kayıtları: [DOLDURULACAK: süre].
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Dernek adresine veya fed2024fb@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.